Pastillas de tecnología

Esta semana pudimos asistir en San Francisco a dos conferencias, Office 2.0 y Dreamforce ‘06, las dos relacionadas con el concepto de software como servicio.

Se confirma la tendencia de las aplicaciones basadas en web2.0 que pueden llegar a reemplazar a las tradicionales aplicaciones de escritorio. Nada de adquirir previamente una aplicación sin saber si la vamos a amortizar. Nada de instalaciones de software. Todo online.

Estos son algunos ejemplos de aplicaciones que podemos empezar ya a utilizar de manera gratuita (o con un bajo coste dependiendo del uso que hagamos de ellas):

• Documentos y hojas de cálculo, con Google docs
  
  Esta semana Google lanzó la primera versión de Google Docs, la suite que incluye Writely como sustituto de MSWord y Spreadsheets, una versión parecida a MSExcel, ambos con funcionalidades básicas. Además de estar ahora bajo la misma interfaz, ambas aplicaciones comparten un sistema de colaboración para trabajo en equipo.

• Presentaciones, con Preezo (ver también entrada sobre slideshare)

• Edición de imágenes, con Pixenate
  

• Gestión de Proyectos, con Smartsheet
  
  Partiendo de la base de que el 90% de los proyectos se modelan en la práctica con excel y se gestionan a través de email, esta aplicación proporciona a los gestores de proyecto una interesante colección de herramientas para poder gestionar sus proyectos de manera integral.

• Creación de webs con SiteKreator y creación de formularios con Wufoo.
  

• Gestión de documentos, con Koral.
  

• Gestión de Workflows, con Itensil.
  

• O aplicaciones completas de oficina virtual como Joyent (ganador del premio a la mejor suite en la conferencia Office2.0), Zoho o ThinkFree.
  

Y estos son solamente unos ejemplos, ya que el número de aplicaciones empresariales 2.0 sigue aumentando y creciendo en funcionalidades.

Sin embargo, estas aplicaciones todavía presentan una serie de problemas potenciales que habrá que solucionar antes de que se normalice su uso y lleguen a reemplazar a las aplicaciones de escritorio tradicionales.

• Sincronización de los contenidos con una versión offline, para cuando trabajamos sin conexión.
  Aparentemente Adobe Apollo proporciona un entorno de desarrollo para poder desarrollar aplicaciones 2.o online y offline, con lo que habrá que tenerlo muy encuenta para el desarrollo de futuras aplicaciones.
• Localización de la aplicación a diferentes idiomas.
  Muchas de estas aplicaciones están desarrolladas en USA y pensadas para funcionar solamente en inglés.
• Funcionalidades avanzadas
  Pese a la interatividad que proporciona el desarrollo de aplicaciones con Ajax, las aplicaciones web2.0 cubren todavía un pequeño porcentaje de las funcionalidades que podríamos esperar de una aplicación de escritorio.
• Seguridad y Privacidad de la información
  Para su adopción en un entorno empresarial deberían estar resueltas primero todas las consideraciones en torno a la seguridad y privacidad de los documentos que gestionan estas aplicaciones.

Las empresas que se dediquen a desarrollar esta nueva generación de aplicaciones de oficina tendrán éxito siempre y cuando no se limiten a replicar las funcionalidades de las herramientas existentes y se centren a innovar en el contexto de las necesidades que tiene la oficina de hoy.

Más información:

• IT|REDUX tiene una lista completa de todas las aplicaciones Office2.0.
• Ismael Ghalimi, organizador de la conferencia de Office2.0, publica también las aplicaciones que utiliza él personalmente.
• Vitamin. Our Office 2.0 experiment